결단력은 당신에게 신속하고 효과적으로 바람직한 결과를 얻게 하고 그러한 결과에 이르도록 적절한 행동을 하게 해주는 능력을 산사 한다. 결단은 축적 가능한 과거의 경험에 의지하며 용기 있게 문제에 맞설 수 있도록 상공을 향한 행동에 불을 붙여준다.
우선순위 설정하기
무엇이 시간을 낭비하는 중요하지 않은 일인지 정리해 보자. 소셜 미디어, 장시간 회의, 토론회 논쟁, 싫어하거나 마구 트집 잡는 사람에게 이용당하기, 쓸데없는 연민, 먹방, 일반적 회피 등등 모두 피해야 한다. 우선순위가 높은 일과 반대되는 개념이다. 인간에게 아려진 가장 가치가 낮고, 가장 시간을 낭비하고, 수입을 갉아먹는 일이다. 파킨슨의 법칙이란 게 있다. 어떤 일이든 주어진 시간이 소진될 때까지 늘어진다는 법칙이다. 중요하지 않은 일이 소득 창출 업무보다 더 높은 우선순위를 차지하게 내버려 두면 그것이 모든 시간을 차지할 것이다. 가장 중요하고 가치가 높은 일을 하기 위해 남겨놓은 공간이 사라 질 것이다. 하면 안 되는 일을 알고 있으면 해야 할 일이 뭔지 아는 데 유용하다. 가치가 낮고 시간 낭비가 심한 모든 일을 최소한으로 줄이고, 반대로 해야 할 일을 줄이고 한 일을 늘리기 위해선 당신보다 다른 사람이 더 잘할 수 있고 가치가 높은 일은 외주를 줘라.
바쁜가 생산적인가 효율적인가
바쁘다는 건 열심히 많은 일을 하고 있다는 뜻이다. 생산적이라는 건 가장 중요한 일을 끝낸다는 뜻이다. 효율적이라는 건 최단시간 내에 중요한 일을 끝낸다는 뜻이다. 당신은 언제 열정적이 되고 언제 무력 해진 채 얼마나 오랫동안 그런 상태를 유지하는지를 알 것이다. 또 언제 혼자 있고 싶고 언제 사람들과 어울리고 싶고 언제 일하길 선호하고 언제 즐거움을 느끼고 언제 영감을 받는지도 알 것이다. 모두 바로 확인이 가능하다. 바쁘고, 생산적이고, 효율적인 ㄸ가 언제인지 알아보기 위해 2주 동안 업무 일지를 써봐라. 예전보다 20퍼센트나 10퍼센트의 시간만 투자해 5배에서 10배의 성과를 얻기 위해선 이 세 가지 차이점을 알아야 한다.
레버리지 리스트를 만들어라
우리는 구태의연한 할 일 목록을 재고하고 개명해야 한다. 그런 목록에 집착했다가는 실패의 길로 접어든다. 할 일 목록이 잘 못된 조언을 해주기 때문이다. 할 일 목록은 때때로 우리를 돌아버릴 정도의 스트레스 상황으로 집어넣는다. 그러니 그것을 극도로 신중하게 다뤄야 한다. 어떤 사람들은 워낙 완벽주의자이고 목록 작성 집착자이기 때문에 목록에 있는 모든 일을 끝내서 지우지 않으면 스트레스를 받고 극도의 신경쇠약 증세를 보이다. 한평생 그들의 모든 행복이 그 단 하나의 목록에 달려 있다. 자신에게 정직하라. 스스로를 속이지 말고 중요한 일 순서에 따라 우선순위를 정해놓아라. 전날밤에 미리 목록을 정리해두자. 마음을 비우고 신경을 끄고 만족하며 편안하게 잠자리에 들 수 있고 다음 날에는 최대한 빠르게 시작할 수 있다. 우리는 모두 일을 건너뛰고 빨리 끝낼 수 있을 거 같은 몇 가지 일을 하고 약간 변화의 시간을 가지고 힘든 일을 피하고 싶은 유혹에 시달린다. 그런 유혹을 멀리 하라. 손쉬운 유혹에 빠졌다가는 결국 온갖 일에 매달려 허둥지둥하게 된다. 무엇을 하느냐가 아니라 언제 하느냐가 중요하다. 당신에게 최적인 수면과 식사 시간 및 기분과 컨디션 면화에 따른 업무 설정 등을 테스트함으로써 이상적인 일과 체계를 테스트하자. 하루를 얼마나 생산적이고 효율적이고 균형 잡히게 만드는지 확인하고 당신에게 가장 맞는 일과를 정하라. 전체 일정을 짜고 그 일정에 따라서 일하고 쉬고 놀면서 자기 방식대로 살아라.